Six
employés sur dix pensent à leur travail
alors qu'ils sont en congé. Quand vous êtes
chez vous, ce n'est pas si grave. Mais comment éviter
d'avoir la tête au bureau quand vous êtes
censé vous détendre?
Que
ce soit chez vous ou quelque part dans un camping,
garder le contact avec votre travail est possible
partout. D'après une enquête, environ
12% des employés vérifient leurs emails,
et 40% prennent toujours leur téléphone
avec eux en congé au cas où quelqu'un
du travail les appelle.
Si
vous restez joignable, il est évidemment plus
facile pour vos collègues de régler
les problèmes par téléphone.
Avant que vous ne vous en rendiez compte, vous irez
tous les jours vous allonger sur la plage en continuant
d'avoir la tête au boulot. Avec de simples astuces,
vous pouvez rester détendu pendant vos vacances.
Préparez
tout le monde
Faites
savoir aussi bien à vos collègues qu'à
vos clients que vous partez en congé. Assurez-vous
que les grands projets soient terminés avant
votre départ.
Cherchez
un remplaçant
N'essayez
pas d'exécuter votre travail quotidien à
partir du camping parce que vous ne pouvez rien faire
de vos mains propres. Cherchez un remplaçant,
et de préférence une personne de confiance.
Un service d'entreprise reposant sur une seule personne
est voué à l'échec. Vous vous
reposerez bien plus tranquillement sur la plage si
vous savez que quelqu'un a pris en charge votre travail.
Créez
un plan d'urgence
Si
des problèmes inattendus surgissent à
votre travail alors que vous profitez de votre cocktail
sur la plage, il est bon d'avoir un plan d'urgence
sous la main. Avant de partir en vacances, posez-vous
la question de savoir ce qui peut tourner mal au travail
en votre absence. Élaborez des solutions pratiques
que vos collègues peuvent utiliser.
Planifiez
avec soin
Les
mois de juillet et août sont toujours un véritable
casse-tête de gestion du personnel, il est donc
extrêmement important de planifier ces mois
avec soin. Il est impossible que tout le service parte
en vacances en même temps.
Faites-vous
des amis sur votre lieu de travail
Nous
espérons que vous allez profiter de vos vacances
et bien vous reposer. Quel contraste entre le moment
où vous avez quitté le bureau, à
la zone sinistrée jonchée de courriers
non ouverts à votre retour. Enseveli sous ce
tas de papier, se trouve un amas de travail qui vous
a sagement attendu. Cherchez un collègue qui
puisse se charger d'une partie de votre courrier et
tâchez de répartir des petites tâches
autour de vous. De cette manière, vous pourrez
plus facilement reprendre le rythme à votre
retour.
Un
contact «allégé»
Si
vous devez tout de même rester en contact avec
votre travail pendant vos vacances, assurez-vous que
cela reste très léger, en limitant à
l'écoute de votre messagerie vocale et à
la lecture de vos mails. Répondez seulement
en cas d'urgence, et laissez le reste pour votre retour
au travail.
Préparez
un message sur votre répondeur téléphonique
afin que vos contacts sachent que vous êtes
en congé et que vous n'aurez pas connaissance
de votre courrier. Vous pouvez également utiliser
l'assistant «out of office» de votre messagerie
électronique, qui envoie une réponse
automatique à vos mails, avec un message expliquant
que vous êtes en vacances et donnant votre date
de retour au bureau.
Tiré
du site:
M24
Chronique
du 26 juin 2008
